個人情報保護方針
株式会社システム・ワークス（以下「当社」という。）は、お客様に製品、サービス等をご提供するにあたり個人情報を提供していただくことがあります。当社の事業目的を達成するためには、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。
当社は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全社員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。
１．個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、個人情報保護のための組織管理体制の確立および適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する所定の規定・規則の策定・遵守し、目的外利用は行いません。なお、当社が取得した個人情報は、法令に基づく等の正当な理由がない限り、本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
２．個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範を遵守致します。
３．個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
４．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
５．特定個人情報の取扱いに関する基本方針
当社は、特定個人情報の適正な取扱い確保のための取組みの基本方針を以下のように定めます。
①関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法 律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報等に適正な取扱いを行います。
②安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報が法で定められた目的を超えて収集・利用・保管されないよう必要な措置を講じるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損しないよう適切な安全管理措置を実施します。
③ご質問等への対応
当社における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関して、適切に対応致します。
④個人番号利用目的の明示
ａ．当社従業員及び扶養家族の個人番号の利用目的
・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
・国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
ｂ．当社従業者以外の個人に係る個人番号の利用目的
・各種法定調書作成事務
・各種支払調書作成事務
６．外部向け個人情報保護方針の内容についての問合せ先
1)窓口の名称 個人情報相談窓口
2)担当者の役職名 総務部 総務担当
3)連絡先
制定日 2021年06月11日
最終改定日 2022年04月01日
株式会社システム・ワークス
代表取締役 上杉友紀
■お問合せに関する個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
お問合せいただいた内容に回答するために利用させていただきます。
２．個人情報の第三者提供について
取得したお客様の個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。
当社が保有する個人情報について、次の各号に該当する場合を除き、 利用目的の達成に必要な範囲をこえて取り扱いません。
①お客様の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
３．個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
４．個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問合せ内容に回答できない可能性があります。
５．保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人様からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
ご本人様確認のうえ対応させていただきますが、代理人の場合も可能です。詳細については、本ページ下部記載の「個人情報に関する当社への問合せ窓口」にご連絡ください。
６． 個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
■採用時の個人情報の取扱いについて
１．個人情報提供の任意性
採用への応募に際し、弊社へ個人情報を提供するか否かは応募者ご本人の任意です。ただし、必要とする情報の一部をご提供していただけない場合、選考の際に不利益を被ることがあります。
２．個人情報の利用目的
採用に関してご提供していただいた個人情報は、次の目的にのみ使用し、それ以外には使用致しません。
・採用関連業務（書類審査・面接・業務連絡）のため
・入社後の社会保険・福利厚生ならびに従業員情報として利用するため
採用に至らなかった場合、半年間を限度として保存させていただき、その後弊社にて責任をもって廃棄いたします。
３．個人情報の第三者提供について
「お問合せに関する個人情報の取扱いについて」の2項と同様
４．保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
「お問合せに関する個人情報の取扱いについて」の5項と同様
■個人情報に関する当社への問合せ窓口
個人情報相談窓口担当者（総務部総務担当）
（郵便による問合せ）
〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町１７－９ 箱崎升喜ビル４F
株式会社 システム・ワークス
（電話・FAXによる問合せ）
TEL:03-5614-2206(代表) FAX:03-5614-2216
E-mail: p-mark@sys-works.net
